Bij het verlenen van het begeleidingstraject verwerk “Begeleiding bij studiekeuze” je persoonsgegevens. Deze verklaring geeft duidelijkheid hoe er met je persoonsgegevens wordt omgegaan.
De persoonsgegevens worden verwerkt door
Yvonne van de Wolfshaar, Begeleiding bij Studiekeuze, KVK 68832109
Verlengde zestiende wijk 5, 7701 RE Dedemsvaart
Telefoonnummer: 06-12671125
Verkrijgen van persoonsgegevens
Als je gebruik maakt van mijn begeleidingstrajecten dan verstrek je je persoonsgegevens om het traject te kunnen verlenen. Dat kan op verschillende manieren. Tijdens een gesprek, via mijn website, via email, telefonisch of op andere wijze.
Persoonsgegevens
De volgende categorieën van persoonsgegevens worden door Yvonne van de Wolfshaar verwerkt:
- · Naam, adres en woonplaatsgegevens
- · E-mail adres en telefoonnummers
- · Geboortedatum
- · Opleidingsniveau
- · Competenties en interesses
- · Gespreksverslagen
- · Afspraken
- · Rapporten van testen analyses
- · Overige bij de opdracht passende gegevens
Doeleinden
- Voor de volgende doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt:
- · Voor het aanbieden van een offerte
- · Voor het maken van afspraken
- · Voor het bieden van een persoonlijk begeleidingstraject
- · Voor het onderhouden van contacten
- · Voor het verrichten van de administratie zoals een planning maken
- · Voor het bewaren van de coachee/opdrachtgever gegevens
- · Voor het rapporteren van de gegevens van de testen, toetsen en vragenlijsten
- · Voor het maken van facturen
- · Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen
- · Voor het voeren van geschillen
Waarop is de verwerking gebaseerd
De persoonsgegevens worden verwerkt om de overeenkomst te kunnen uitvoeren. Ook kunnen de persoonsgegevens verwerkt worden om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal richt.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:
- · De verbetering van de begeleidingstrajecten;
- · De bescherming van de financiële belangen;
- · Beveiliging en het beheer van de systemen;
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals onze IT-leveranciers, testbureaus of andere derden die worden ingeschakeld bij de begeleidingstrajecten. Deze derden mogen uw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Je persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
“Begeleiding bij studiekeuze” zal jou gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Doorgifte van je gegevens buiten de EU
Je gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Hoe lang “Begeleiding bij studiekeuze” de gegevens bewaren
“Begeleiding bij studiekeuze” zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doelen te bereiken. Dat houdt in dat na afronding van het begeleidingsgesprek de gegevens nog 5 jaar bewaard blijven. De gegevens van de offerte blijven 1 jaar bewaard en de e-mails blijven een half jaar bewaard.
Sommige gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat “Begeleiding bij studiekeuze” moet houden aan de wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
Hoe “Begeleiding bij studiekeuze” uw gegevens beveiligen
“Begeleiding bij studiekeuze” vindt het belangrijk dat je persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van je persoonsgegevens. Daarom heeft “Begeleiding bij studiekeuze”passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, af te schermen, aan te vullen of te verwijderen. Vragen over deze privacyverklaring kan je sturen naar:
Yvonne van de Wolfshaar
Verlengde zestiende wijk 5
7701 RE Dedemsvaart
06-12671125
yvonnevdwolfshaar@hotmail.com
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens laat dit vooral aan “Begeleiding bij studiekeuze” weten. Als we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, De Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen Privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door “Begeleiding bij studiekeuze” worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. “Begeleiding bij studiekeuze” raadt je daarom aan om deze verklaring regelmatig te lezen, zodat je op de hoogte blijft van de wijzigingen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 20 maart 2019